Palembang, bidiksumsel.com – Dalam rangka menguatkan dan memperbarui pemahaman akan tata kelola keprotokolan yang efektif, Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Hubungan Keprotokolan tahun 2024. Acara ini mengambil tema “Peran Keprotokolan Sebagai Fungsi dan Tugas Pelayanan Terhadap Pimpinan” dan diselenggarakan di Novotel Palembang pada Senin, 29 April 2024.
Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari berbagai lembaga pemerintah, termasuk Forkopimda Sumsel, protokoler kabupaten/kota se-Sumsel, serta beberapa instansi vertikal, BUMN, dan BUMD.
Sekretaris Daerah Provinsi Sumsel, Ir. S.A. Supriono, dalam pembukaan acara, menekankan pentingnya keprotokolan dalam menjaga ketertiban dan efisiensi dalam berbagai aspek pemerintahan. “Tanpa keprotokolan yang baik, akan terjadi kekacauan, seperti tidak jelasnya penataan tempat duduk dan ketidaktepatan waktu dalam suatu acara resmi,” ujar Supriono.
Dia menambahkan, “Peran keprotokolan itu penting dan strategis karena berfungsi sebagai pengatur interaksi yang efektif antar pejabat pemerintah.”
Lebih lanjut, Supriono mengilustrasikan kepentingan keprotokolan dengan mengambil contoh dari tata cara alam semesta yang diatur oleh Allah SWT, mencakup keteraturan waktu hujan, banjir, dan fenomena alam lainnya. “Jika alam semesta ini bisa teratur dengan baik melalui protokol yang telah ditetapkan, kita sebagai manusia juga harus dapat menerapkan keprotokolan dengan sebaik-baiknya dalam kehidupan sehari-hari, khususnya dalam pemerintahan,” tambahnya.
Kepala Biro Humas dan Protokol Setda Sumsel, Toni Kurniawan SE, MM, yang diwakili oleh Kabag Humas dan Protokol Muhammad El Abqari, menyatakan bahwa tujuan utama dari bimbingan teknis ini adalah untuk menciptakan sinergitas antar protokol di lingkungan pemerintahan. “Acara ini merupakan platform bagi para protokoler untuk bersilaturahmi dan meningkatkan pengetahuan mereka, sehingga mampu mendukung pimpinan dengan lebih efektif,” jelas El Abqari.
Bimbingan teknis ini diikuti oleh 169 peserta, yang terdiri dari berbagai kalangan protokoler di Sumatera Selatan. Kehadiran peserta yang sangat antusias menunjukkan betapa pentingnya peran keprotokolan dalam struktur pemerintahan dan administrasi. Selain itu, kegiatan ini juga dihadiri oleh beberapa pejabat penting seperti Kepala Perpustakaan Sumsel M. Zaki Aslam, S.IP., M.Si., Asisten III Bidang Administrasi dan Umum Bambang Irawan SE., MM., AK., CA, dan para kepala OPD Provinsi Sumsel.
Dengan berlangsungnya bimbingan teknis ini, diharapkan semua peserta mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang keprotokolan yang tidak hanya meliputi pengetahuan dasar, tetapi juga aplikasi praktis dalam kegiatan sehari-hari di pemerintahan. Pembaruan dan peningkatan keahlian dalam keprotokolan dianggap kritikal untuk meningkatkan kinerja pemerintahan dalam melayani masyarakat dan dalam menjalankan fungsi pelayanan terhadap pimpinan dengan lebih baik. (red)
