BidikSumsel, PALEMBANG – Guna mewujudkan pelayanan E-paper, Pemerintah Kota (Pemkot) Palembang melakukan pengembangan Aplikasi bernama Sindi (Sistem Informasi Naskah Dinas) sebagai sistem untuk ketatalaksanaan surat menyurat di lingkungan Pemkot Palembang.
“Alhamdulilah, saat ini beberapa dinas telah meminta aplikasi ini yang mendukung untuk semua pekerjaan atau naskah atau surat menyurat yang ada di Dinas,” ulas Kepala Dinas Kominfo Kota Palembang, Yanuarpan Yani dikantornya. Kamis, (30/1)
Tambahnya, aplikasi sindi ini dibuat oleh Dinas Kominfo kota Palembang yang sudah berjalan tiga bulan ini.
“Aplikasi ini cukup baik karena memiliki sistem surat-menyurat ini bisa lebih cepat diterima,” katanya
24 jam dan langsung ditanda tangani oleh kepala dinas atau yang didukung.
Jelasnya, untuk teknisnya yaitu surat masuk ke TU nanti operator TU akan menyecan surat tersebut dan diteruskan masuk ke aplikasi sehingga langsung diterima.
“Jadi surat akan masuk ke kotak masuk dan nanti akan saya teruskan ke sekretaris atau kabid sehingga langsung dapat diterima,” katanya
Selanjutnya, ia dapat melakukan pengiriman surat ini sebelum ditindaklanjuti oleh staffnya atau belum membuat dokumen yang masuk langsung direspon dengan cepat.
“jadi, ada lagi yang dilampirkan, atau surat di atas, karena semua yang ada di ponsel. Semua yang ada di kota, semua yang ada di kota, semua yang ada di sana, bisa langsung ditanda tangani, dan perlu ditangguhkan,” ungkapnya.
Sebaliknya file pun dipastikan akan disimpan di dalam konsep dan tak akan hilang. “Untuk keamanan membuka semua file, tinggal di klik saja jika kita ingin mencari file kapan saja yang telah masuk,” jaminnya
Saat ini, beberapa dinas telah menggunakan aplikasi Sindi seperti di Sekretariat, DPMPTSP, Bappeda, Dinas Pariwisata, Dinas Pemuda dan Olahraga, dan Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana Kota Palembang.
“Sementara untuk proses yang sedang yaitu Dinas Pertanian, Disdukcapil, PUPR, Peternakan, Pera KP, dan Dinas Koperasi,” bebernya
Ia mendorong tahun ini semua dinas akan menerapkan sistem ini sehingga semua terkait ketatalaksanaan surat-menyurat di Dinas dapat lebih cepat.
“Insya Allah akan segera meluncurkan kita juga aplikasi ini dalam waktu dekat.” pungkasnya (Der)
